职位详情
董事长秘书
8000-12000元
成都中聚锦商业管理有限公司
成都
5-10年
本科
06-20
工作地址

领域集团5栋18楼领域集团

职位描述

岗位职责:

1、负责董事长交办的各类文书的撰写工作。包括各种信函、演讲稿、报告等各种对内对外文件的起草、编辑和校对等相关工作。以及呈报董事长相关文件的送批、收文的催办与审批等工作。

2、负责随同董事长参加重要活动、商务谈判,以及对接政府机构、合作伙伴及重要客户,协调高层会晤及商务活动。完成董事长交办的重要来宾的约见、政府、媒体接待及其它外联事务。

3、负责对董事长召集、参加的各类重要会议,进行会议准备与安排。包括与会人员的日程安排,会议材料准备,会议纪要撰写并跟进会议决议的落实执行情况。

4、负责传达董事长的工作相关指令,并及时做到上传下达,督促各部门对董事长布置的工作任务落实执行。定期跟进重要工作项目情况并向董事长汇报,协助董事长处理日常事务,确保董事长与各部门间沟通及时、顺畅。

5、负责董事长的商务接待和应酬安排,包括预订餐厅、酒店和交通等;确保应酬行程的顺利进行,协调相关人员的出行和住宿安排。

6、执行、参加公司临时委派的任务以及领导交办的其他工作。


任职要求:

1、年龄27岁以上,本科及以上学历,汉语言文学、文秘或管理类相关专业优先。

2、具有5年以上董事长秘书或相关岗位工作经验,受过企业管理、工商管理、财务知识、等方面的培训。

3、能熟练操作Office,OA等办公软件及办公设备,具备良好的文字表达能力,公文写作功底扎实。

4、逻辑清晰、具备敏锐的信息洞察力与高效执行力,熟悉企业治理及商务礼仪。

5、能够适应快速变化的工作环境和紧急情况,有较强的抗压能力;人品正直,工作细心、有责任心,有高度的职业道德和保密意识。

6、持C1或以上驾驶证,具备熟练驾驶能力,能适应短期出差。

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