文件管理
1、负责项目技术资料、图纸、合同、变更单、会议纪要等文件的收集、整理、编号、存档及分发。确保施工图纸、设计变更等文件的最新版本及时传达到相关部门。
2、协助办理开工报审、施工许可证、竣工验收等手续，整理提交相关政府或监理单位要求的资料。对接监理、业主、设计院等单位，完成文件报验、审批及归档。
3、收集施工日志、材料进场报验单、检验报告、隐蔽工程验收记录、调试记录等过程资料。监督施工班组及时提交资料，确保与工程进度同步。
4、编制竣工图，整理竣工验收报告、移交清单等，符合档案管理规范。配合审计或结算，提供完整的支撑材料。
5、维护电子档案系统，定期备份重要资料。
6、协助处理项目行政事务（如会议记录、办公用品管理等）。
二、任职要求
1、专科及以上学历，工程管理、机电、建筑、档案管理等相关专业优先。
2、熟练使用Office办公软件，具备较强的文档排版、分类和检索能力。
个人素质
细致耐心，责任心强，能承受工作压力。
具备良好的沟通协调能力，团队合作意识强。