岗位职责：
1．日常行政统筹：全面负责研究院办公区域管理，包括环境维护、办公设备（电脑、打印机等）故障对接维修，制定并执行基础行政制度，保障科研及办公秩序高效运转。
2．会议与活动保障：统筹各类会议（科研例会、跨部门协调会等）的全流程组织，包括场地布置、资料准备、议程衔接，精准撰写会议纪要并跟踪决议事项的落地进度。
3．文件与资料管理：负责行政文件、科研合作合同、实验相关辅助资料的收集、分类、归档，建立电子与纸质双套档案体系，确保资料查阅便捷且符合保密要求。
4. 物资与资产管控：基于科研及办公需求，统计物资消耗、制定采购计划，对接集团指定供应商完成办公用品、科研辅助耗材采购与分发；负责固定资产登记、盘点及台账更新。
5. 内外部沟通协调：作为研究院行政接口，对接集团综合管理部传递信息、上报材料，同时协调地方政府相关部门、合作机构的行政事务，保障对外对接顺畅。
6. 专项事务支持：配合部门完成科研项目行政配套工作，如专家接待、学术活动后勤保障，及领导交办的其他临时行政任务，确保响应及时、执行到位。
岗位要求：
1. 学历与专业：本科及以上学历，幼师或教师，食品或机械相关专业优先，具备科研机构或食品企业行政工作经验者可放宽条件。
2. 经验与技能：1-2年行政相关工作经验，熟练操作Office办公套件（Word/Excel/PPT），具备基础公文写作和数据统计能力，能独立完成会议纪要及行政报告。