岗位职责:

一、文秘工作

1、日程管理:高效、合理地安排总经理的日程包括会议、差旅、接待等，并做好提醒。

2、文书处理:负责总经理的公文起草、撰写、审核、整理和归档，如工作报告、演讲PPT、会议纪要、信函等。

3、会议管理: 组织安排各类会议，做好会前准备、会中记录、会后纪要整理及决议的跟踪落实。

4、信息管理:妥善处理总经理的来电、来信、来函，确保信息准确上传下达，并做好保密工作。

二、沟通与协调

1、内部桥梁:作为总经理与内部各部门之间的沟通桥梁，传达指令、收集反馈、协调资源，确保政令畅通。

2、外部联络:代表总经理与客户、合作伙伴、政府机构等进行日常联络和关系维护，树立良好的企业形象。

3、接待访客:负责重要客户的接待与商务随行工作，做到周到、得体。

三、项目与事务管理

1、项目协助:协助总经理跟进重要项目的进展协调资源，督促落实，并及时汇报。

2、事务处理:处理总经理交办的各项临时性、突发性事务，具备独立处理和解决问题的能力。

3、跟办督办:对总经理关注的各项重点工作进行跟踪、督促和检查，确保各项工作按时、保质完成。

四、决策支持与信息分析

1、信息收集:收集、整理行业动态、市场信息竞争对手情报等，为总经理决策提供参考

2、数据分析:初步整理和分析经营数据，为总经理提供可视化报表与决策建议，支持业务判断和策略调整。

3、建议献策:在职责范围内，为公司的管理和运营提出合理化建议。

任职要求:

硬性条件

1、教育背景:本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、语言类、统计类专业背景优先。

2、工作经验:5以上相关工作经验，有同类岗位或大型企业部门助理经验者优先，

软性素质

1、沟通协调能力:善于与不同部门、不同性格的人打交道，能有效化解矛盾，推动工作。

2、保密意识:能接触公司核心机密，必须做到守口如瓶，忠诚可靠。

3、执行力:能高效、准确地完成交办任务，并能适应快节奏、多任务并行的工作状态应对突发事件沉着冷静。

4、积极主动与预见性: 能主动思考，想在前、做在前，为总经理分担事务，而不仅仅是被动等待指挥。

5、严谨细致与责任心: 工作有条理，注重细节追求完美，有极强的责任心，凡事有交代、件件有着落、事事有回音。

6、高情商与职业素养:懂得分寸，知进退，具备出色的洞察力和应变能力，能很好地维护内外部关系。

公司工作环境与文化

• 平均年龄：28岁，年轻活力的团队氛围
• 工作style：简单直接、结果导向、快速执行
• 核心价值观：奋斗、成长、分享、共赢
• 办公环境：现代化办公空间，开放式沟通环境

薪酬福利（诚意满满）

• 综合收入：1万-1.5万/月（根据能力定薪，不设上限）
• 年底分红：全员分红，共享企业发展成果
• 股权激励：业绩突出者可获创始人股权，成为企业合伙人
• 基本福利：五险一金、双休、节日福利等
• 成长福利：年度200万+培训预算，顶级咨询公司赋能，海外交流机会等