职位描述
【岗位职责】:
1.坚持原则,严格执行公司各项规章制度,督促各部门高效开展工作。
2.负责公司人事管理工作。包括人员招聘、人事档案管理,员工入离职手续办理 ;协助领导完成绩效考核,配合财务做好薪酬核算等。
3.负责合同、资料的拟定、整理、归档和保管工作。负责检查合同执行情况,跟进和督促各部门的项目进度并及时上报;
4.负责项目款项的及时回收,提高合同执行率和资金回收率,进行项目台帐管理,每月与公司财务对账;
5.做好公司办公室物料、资产管理工作,负责文件及办公用品发放工作;
6.负责维护办公环境,定期做好保洁,确保办公空间干净、整洁。负责办公用品和日常用品的采购
7.负责整理各部门工作计划,完善每周《工作计划表》。统计每日工作情况反馈,监督各部门按照既定工作计划按时保质完成工作任务及重点工作事项推进。
8.负责搜寻教育主管部门政策、招投标相关法律法规、项目招标信息,编制项目招投标文件,对投标商务相关内容进行收集、沉淀管理,负责项目招投标全过程跟进;
9.负责组织和做好会议安排,做好会议记录。
10.按照公司流程,定期组织团建文化活动,调动团队氛围,组织人员向积极向上的方向发展,增强团队凝聚力和协作精神。
11.协助上级领导处理部门日常工作,完成上级领导安排的其他工作。
【任职资格】
1、本科以上学历,认真、负责、细致,熟悉政府采购流程,熟练掌握招标采购相关法律法规,文字写作功底强。
2、具有3年以上招投标相关工作经验,能独立负责整个招投标流程,有教育装备、电子产品软硬件等相关项目招投标经验的优先考虑;
3、为人正直、善于沟通。具备分析、解决问题的能力,能够承受工作中的压力。
4、性格开朗,头脑灵活,优秀的人际交往和协调能力,良好的团队合作精神,应变能力强。
【职位福利】:入职社保(五险)、出差补助、节假日福利、带薪年假、不定期团建、通讯及交通补助。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕