1．资料管理人员要努力学习业务知识，提高工作效率，加强责任心，在项目经理领导下始终保持与项目管理人员的密切配合，确保工程资料与工程部位同步。能够及时、准确地向公司和有关单位提供相关资料。
2．严格执行公司有关资料管理的各种规章制度，设立收、发台账，加强对各类文件、图（书）籍、图纸、办公设备及办公用品借阅/领用管理工作。机要文件和资料要妥善保管，谨防丢失、受损和外传。
3、参加项目管理会议，并及时整理好会议纪要，及时存档。
4、与项目材料员及工长做好沟通和联络，项目如不配备试验员时由资料员对进场材料进行抽样检验，收集整理进场材料、构配件、设备设施的技术资料和质量保证资料，做好原材料、半成品、构配件的试验检验工作，按规定要求做好现场砂浆、砼的配合比及试块的制作、送样、试验工作。满足现场工程的实际需要。
5、按工程形象部位及时做好相关质量保证资料和质量评定资料。与项目工长紧密配合做好相关质量记录表格的填写工作，及时向监理单位报送相关报验资料。
6、配合相关管理人员及时收集各种技术保证资料，项目部相关质量记录表格（如技术交底、整改单等）要及时汇总、整理、存档。
7、配合项目部收集整理现场施工班组的合同管理、劳动用工管理及工资卡管理的各种资料管理。收集整理现场各管理人员的岗位资格证书，特、专业工种的资格证书。
8、配合技术负责人、各专业工长整理相关技术管理资料，协助相关施工组织设计、专业施工方案、质量整改措施等技术资料的编制工作。
9、负责项目部日常往来文件的整理，保持项目部施工图纸及设计变更、洽商的有效性（有效性的确认权在技术负责人），并确保相关技术文件到相关责任人手中。现场重要的文件必须设专人保管，保证安全，现场资料整理清晰，有条理。
11、配合安全员进行安全资料的收集、整理、保存，确保施工安全资料符合安全管理要求，满足相关规定。