岗位职责:
行政支持
负责总经理日常行程安排,包括会议、差旅、商务接待等,确保高效时间管理;
起草、审核及整理总经理所需的文件、报告、PPT等,确保内容精准、格式规范;
跟进总经理交办事项的落实,协调跨部门协作,确保任务闭环。
会议与文书管理
组织高层会议,撰写会议纪要,提炼关键行动项并跟踪执行进度;
独立完成业务分析报告、讲话稿、邮件等文书工作,要求逻辑清晰、文笔流畅。
协助总经理起草公司战略文件。
出差与商务陪同
随同总经理出差,协助处理行程、谈判记录及后续跟进;
参与商务洽谈,快速理解业务需求并整理成规范性文档(如合作协议、备忘录等)。
信息分析与决策支持
收集行业动态、竞品信息,提炼关键数据供总经理参考;
对业务问题提出建设性建议,辅助管理层决策。
任职要求:
硬性条件
本科及以上学历,工商管理、中文类专业优先;
3年以上高管助理或企业中层管理经验,有跨部门协作经历;
能接受短期出差,适应弹性工作时间。
核心能力
文笔优秀:擅长公文写作,能快速将复杂信息转化为简洁报告;
高执行力:对模糊任务有拆解能力,推动结果达成;
理解力强:精准捕捉上级意图,预判需求并主动响应;
保密意识:严守公司机密与高管隐私。
有大宗贸易、制造业行业经验的优先。