职位描述
一、岗位职责:双线协同,支撑企业运营
人资行政主管需同时管理人力资源与行政事务,核心职责可归纳为以下方面:
1. 人力资源管理
• 招聘与配置:根据业务需求制定招聘计划,拓展招聘渠道,完成简历筛选、面试安排及录用决策,确保人才及时到岗。
• 培训与发展:设计新员工入职培训、岗位技能提升课程,组织外部培训合作,跟踪培训效果并优化方案。
• 绩效与薪酬:建立绩效考核体系,定期评估员工绩效,结合市场数据调整薪酬结构,确保激励有效性。
• 员工关系:处理劳动合同签订、续签、解除等手续,调解劳动纠纷,组织员工活动以增强凝聚力。
• 数据与合规:定期分析人力成本、离职率等数据,确保用工符合劳动法、社保政策等法规要求。
2. 行政管理
• 制度与流程:制定并优化制度流程、办公用品采购等行政制度,监督执行情况。
• 资产与后勤:管理固定资产(电脑,办公用品,周边产品)的采购、维护与报废,统筹办公环境优化(如卫生、安全)。
• 会议与活动:安排公司级会议、商务接待,撰写会议纪要并跟进决议落实。
• 外联与档案:维护合作伙伴关系,处理合同签订、归档等事务。
• 预算与费用:编制行政预算,控制办公用品、差旅等支出,定期分析成本结构。
二、任职要求:复合能力,软硬兼备
1. 学历与专业
*统招本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学等专业优先。
2. 工作经验
• 年限:5年相关工作经验,其中2年以上管理岗经验(教育行业优先)。
3. 核心技能
• 硬技能:
• 熟悉HR六大模块(招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、人力资源规划),至少熟练操作招聘、培训、薪酬三大模块
• 熟练使用Office办公软件(Excel数据透视表、PPT汇报制作)、HR系统(如SAP)
• 具备基础财务知识(预算编制、成本分析)。
• 软技能:
• 沟通协调能力:跨部门协作(如与财务部核对人力成本)、员工矛盾调解。
• 组织策划能力:设计培训项目、策划年度活动。
• 应变能力:处理突发劳动纠纷、紧急会议安排。
• 保密意识:管理员工档案、薪酬数据等敏感信息。
4. 证书与资质
• 人力资源管理师证书;
• 其他证书:如经济师(人力资源方向)、劳动关系协调员证书
5. 职业素养
• 责任心:确保招聘质量、考勤数据准确,避免用工风险。
• 抗压能力:同时应对招聘高峰、员工投诉、行政紧急任务。
• 学习能力:快速掌握新劳动法规、数字化管理工具。
三、工作时间:
单双轮休(介意勿扰):9:00-18:00。
统一7月 4日联系!!!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕