一、 核心职责
1. 行政支持：高效安排总经理的日程、会议、差旅；准备、翻译及归档各类业务文件、报告、信函及合同。
2. 会议管理：组织安排高层管理会议，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的落实与执行情况。
3. 信息管理：负责公司核心信息的收集、整理与分析，为总经理的决策提供数据支持。撰写行业动态、市场趋势的摘要报告。
4. 沟通协调：作为总经理的代言人，高效、专业地完成与**船东、租家、港口、海事机构、船舶代理、供应商及内部各部门**的沟通与协调工作。
5. 项目协助：协助总经理推进重点项目的进展，跟踪项目节点，确保信息流畅。
6. 商务支持：协助准备商务谈判资料，参与接待重要客户与合作伙伴。
7. 保密工作：严格保守公司商业机密，包括但不限于运价、合同条款、船舶动态、客户信息等。
二、 任职要求
1. 学历专业：硕士及以上学历，航运管理、海事技术、国际贸易等相关专业优先。
2. 工作经验： 3年以上航运、物流或国际贸易行业相关工作经验。有总经理助理、部门经理助理或操作、商务岗位经验者优先考虑。
3. 语言能力：优秀的英语听说读写能力（CET-6或专业八级同等水平及以上），能够作为工作语言进行商务沟通、撰写邮件和翻译专业文件。掌握第二外语（如法语、西班牙语、葡萄牙语）者更佳。
4. 技能要求：
精通MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅长制作专业的PPT和数据分析报表。
三、 优先考虑条件
拥有船舶操作、租船、船舶经纪等相关领域实际经验。
熟悉《海商法》、SOLAS公约等航运国际法规与惯例者。