职位详情
行政文员(会务及综合事务方向)
3000-4000元
珠海斗金人力资源服务有限公司
中山
1-3年
大专
06-23
工作地址

汇翠山庄..

职位描述

岗位职责:

1. 会务工作:负责会议的前期筹备、通知发布、场地协调及设备调试;会议资料准备、记录会议纪要,并跟进会议决议事项的落实;协助接待来访人员,安排会议用餐、住宿等后勤保障。

2.公务车辆管理:统筹公司公务车辆的使用登记、调度及维护保养记录;监督车辆日常清洁、油卡管理及费用报销;配合处理车辆年检、保险、违章等事务。

3.办公用品管理:负责办公用品的采购申请、库存管理及发放登记;定期盘点物资,控制成本,避免浪费;维护办公设备(如打印机、复印机)的正常运行,联系维修服务。

4.其他行政事务:协助文件归档、资料整理及部门间沟通协调;完成领导交办的其他临时性工作。


任职要求:

1.学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;

2.经验:1年以上行政或文员工作经验,应届生条件优秀者可放宽;

3.技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT);具备良好的文字表达和沟通协调能力;有一定的写作能力。

4.素质要求:工作细致、责任心强,具备较强的服务意识和抗压能力;有团队协作精神。

5.年龄要求40岁以下。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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