岗位职责
图纸审核与确认：订单确认后，与客户进行对接，精准明晰船舶设备技术要求。主导图纸审核流程，对图纸进行全面细致的审查与必要的修改，确保图纸严格契合生产实际需求以及行业通行标准，如美国船级社（ABS）、挪威船级社（DNV）等规范。
合同管理与把控：代表公司与供应商就采购合同条款展开商务谈判，谈判内容涵盖价格体系、交付时间节点、质量保证期限等核心要素。协同法务部门完成合同的严谨审核，确保合同条款无法律风险与漏洞，推动合同顺利签订。
交付时间管控：依据客户既定的交货时间，制定科学合理的供应商交付计划。在设备生产过程中，持续实时跟进生产进度，针对交付过程中出现的各类异常情况，迅速协调各方资源，及时妥善解决，保障交付工作顺利推进。
物流统筹规划：在货物发货前，仔细核对进出口相关信息，确保信息准确无误。与货代公司紧密对接，完成订舱、报关、货物运输等物流全流程工作，全力保障货物按时、安全送达指定地点。
财务协同工作：系统整理出口退税所需资料，并及时提交至财务部门。按照采购合同约定，合理规划付款申请流程，严格确保资金流转流程符合相关法规与公司内部制度，实现资金运作的合规性与高效性。

船舶设备订单管理专员岗位要求
一、基本要求
学历：本科及以上学历，船舶与海洋工程、机械工程、国际贸易、供应链管理、物流管理等相关专业优先。
年龄：25-40 岁，身体健康，能适应一定的工作压力和出差需求。
工作经验：3 年及以上船舶设备行业订单管理相关工作经验，熟悉船舶设备行业整体运作流程。
二、专业技能要求
图纸沟通与学习能力
对船舶设备技术有基础认知，能够快速学习并理解公司产品以及船舶行业相关规范要求。
具备良好的学习能力和沟通技巧，经公司系统培训后，可与客户就船舶设备图纸进行有效沟通，准确传达技术需求与反馈意见 。长期发展中，逐步培养独立审核图纸的能力。
合同管理与谈判能力
精通国际贸易术语和合同条款，能熟练与供应商进行采购合同的商务谈判，在价格、交付时间、质量保证等核心条款上为公司争取有利条件。
熟悉合同审核流程，能够协同法务部门对合同进行严谨审核，确保合同无法律风险和漏洞。
供应链与物流管理能力
具备丰富的供应链管理知识，能够根据客户交货期制定科学合理的供应商交付计划，并有效跟踪和管控生产进度。
熟悉进出口业务流程，包括订舱、报关、运输等物流环节，能够与货代公司良好对接，保障货物按时、安全送达。
财务知识与协同能力
了解出口退税政策和流程，能够系统整理出口退税所需资料。
熟悉公司财务制度，按照采购合同约定合理规划付款申请流程，确保资金流转合规高效。
语言能力
英语听说读写流利，可熟练使用英语进行涉外商务谈判、邮件沟通、文件撰写等工作。
如有其他外语能力（如韩语、日语等）者优先考虑。
三、核心能力要求
沟通协调能力
具备出色的沟通能力，能够与客户、供应商、内部技术、法务、财务等多部门进行高效沟通和协调。
善于倾听各方需求，准确传达信息，有效解决沟通中的分歧和问题。
问题解决与应变能力
在面对订单执行过程中的各类异常情况，如交付延迟、图纸争议、物流问题等，能够迅速分析问题原因，提出有效的解决方案。
具备较强的应变能力，能够灵活应对突发状况，确保订单顺利推进。
计划与执行能力
具备良好的计划制定能力，能够合理安排订单管理各项工作任务和时间节点。
有较强的执行力，严格按照计划推进工作，确保各项任务按时完成。
责任心与细致度
工作认真负责，对订单管理的各个环节高度重视，确保工作质量。
具备细致严谨的工作态度，能够发现工作中的细微问题，避免因疏忽导致的失误。
四、其他要求
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，能够进行数据分析和文档处理。
熟悉 ERP 系统或其他相关订单管理软件的操作。
持有相关职业资格证书（如采购师、物流师、报关员等）者优先考虑。