1. 统筹日常行政事务:负责公文流转、办公用品管理、固定资产登记等全流程工作
2. 专业文档管理:编制会议纪要、撰写通知通告、整理归档重要文件(含电子档案系统维护)
3. 会务统筹:独立承担会议的全流程服务,含场地预定、设备调试、材料准备及会后督办
4. 后勤保障:监督办公环境,协调食堂、物业、保洁等服务
5. 接待协调:高标准完成访客接待及差旅行程安排
6. 专项工作:配合完成巡视审计材料准备、年鉴编纂等阶段性重点任务
7.人资管理:负责劳动合同签订,员工关系处理
任职要求:
- 基本条件:
▫ 本科及以上学历(行政管理、文秘、汉语言文学专业优先)
▫ 年龄23-30周岁
▫ 具备1年以上大型企事业单位行政岗位经验
- 核心能力:
▫ 精通Office办公系统(Word/Excel/PPT达到商务应用级水平)
▫ 具备优秀的中文写作能力(可提供代表性公文作品)
素质要求:
▫ 耐心细心,面对琐碎事务具有较强的梳理处理能力
▫ 形象气质佳(净身高160cm以上)
▫ 保密意识强,熟悉《保密法》相关要求