职位描述
核心辅助与统筹协调
- 协助总经理处理日常办公事务，包括文件起草、会议组织（议程制定、纪要撰写、决议跟进）、日程规划与提醒，确保总经理工作高效推进。
- 统筹协调公司内外部沟通，对接各部门及合作单位，传达总经理工作指令，反馈执行进度，协调解决跨部门协作中的问题。
- 负责总经理相关事务的跟进与落实，包括项目对接、商务事项跟进等，及时向总经理汇报进展及异常情况。
二、商务相关工作（含核心要求）
- 商务洽谈支持：参与各类商务洽谈活动，协助总经理进行合作方案沟通、需求对接、合作细节确认，凭借良好的沟通表达能力，辅助推进合作达成；洽谈过程中严格遵守商务礼仪，维护公司形象。
- 商务宴请组织与参与：负责商务宴请的前期筹备（场地预订、菜单确认、嘉宾邀约、行程安排），全程参与宴请活动，做好礼仪接待、氛围营造、沟通衔接工作，展现专业商务素养，助力商务关系维护与拓展。
- 商务出行保障：具备熟练驾驶技能，负责总经理日常公务出行、商务洽谈、宴请等活动的驾驶服务，确保行车安全、准时；提前规划出行路线，应对突发交通情况，保障出行顺畅；妥善保管车辆，定期配合进行保养与检修。
三、礼仪与接待管理
- 严格遵循商务礼仪规范，负责公司重要客户、合作伙伴、政府单位等来访人员的接待工作，包括迎接、引导、会谈陪同、送别等全流程，展现公司良好形象。
- 协助总经理处理各类商务场合的礼仪相关事务，包括位次安排、礼品准备、沟通礼仪指导等，确保商务活动合规得体。
- 对接外部商务礼仪相关事宜，如大型会议、行业活动的礼仪协调，保障公司参与的各类商务场景礼仪规范统一。
四、其他专项工作
- 完成总经理交办的其他临时公务，包括文件传递、信息收集、专项调研等，确保指令执行到位。
- 协助维护重要商务关系，定期进行沟通回访，收集合作方反馈，为总经理决策提供参考。
- 参与公司部分行政事务的统筹，如重要会议后勤保障、商务物资管理等，保障工作有序开展。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕