职位描述
岗位职责
- 负责工程项目各类资料、图纸的收集，包括但不限于施工图纸、设计变更通知、工程联系单等，确保资料完整性与准确性。
- 对收集到的资料进行分类整理，按规定编号，建立详细资料目录，方便查询与管理。
- 严格执行资料归档制度，将整理好的资料及时归档，做好纸质与电子文档备份，确保资料安全存储。
- 建立资料借阅登记台账，规范资料借阅流程，保证资料借阅可追溯，防止资料丢失或损坏。
- 与工程施工进度同步，及时编制施工过程中的各类资料，如施工日志、检验批验收记录、分项工程质量验收记录等，确保资料与工程实际进度一致。
- 协助项目团队完成工程各阶段验收资料的准备工作，包括隐蔽工程验收、竣工验收等，保证验收资料齐全合规。
- 负责公司内部及与外部单位之间文件的收发、登记与传递工作，确保文件及时送达相关人员，并跟踪文件处理情况。
- 对重要文件进行重点标注与提醒，避免文件积压或延误处理。
- 对提交的工程资料进行审核，检查资料内容的真实性、完整性和规范性，对不符合要求的资料及时退回整改。
- 关注工程建设相关法律法规、标准规范的更新变化，及时更新公司工程资料模板与管理流程，确保资料符合最新要求。
任职要求
- 教育背景：建筑工程、市政工程、档案管理等相关专业大专及以上学历。
- 工作经验：具有 [X] 年以上工程资料员工作经验，有完整工程项目资料管理经验者优先。
- 熟练掌握工程资料管理软件，如筑业、品茗等，能运用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）进行文档编辑与数据处理。
- 熟悉工程建设程序及各阶段资料编制要求，了解建筑工程施工工艺与流程。
- 工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心与执行力，能保证资料的准确性与及时性。
- 具有良好的沟通协调能力，能够与项目团队各成员及外部单位有效沟通，确保资料流转顺畅。
- 具备较强的学习能力，能快速适应公司资料管理要求及行业变化。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕