职位详情
市场兼内勤
4000-6000元·13薪
宇宙元(沈阳)科技有限公司
沈阳
1-3年
本科
04-21
工作地址

沈阳市-铁西区-三号街2甲4-3号

职位描述
商务内勤招聘要求
1、有投标 展会 网站相关经验 对公司极具责任心能充分统一价值观,能够高效地处理各种商务文件的整理与归档工作。(有高新技术企业实际操作经验的优先录取)
2、具备良好的沟通能力,与商务团队紧密配合,跟进订单进度,做好信息的传达与反馈。
3、在数据处理方面能准确地录入、汇总各类商务数据,为业务决策提供可靠的依据。
商务内勤岗位的具体职责通常包括以下几个方面:
1、文件与资料管理:负责对商务合同、协议等文件进行整理、归档、保管,确保合同资料的完整性与安全性,便于随时查阅与调用。对商务相关的往来邮件、传真等进行分类管理,及时将重要信息传递给相关人员。
2、协助部门领导完成日常工作
协助部门领导的资料收集、整理、合同等文稿编纂、打印以及领导交办的其他工作。
3、办公用品管理
完成办公用品的采购、入库、领用出库、及办公用品台账的管理,用章用印等工作。
4、负责文书的处理,包括收文的登记传递、督办、归档、立卷,发文的校对、审核缮印、归档,收发文台账填写与更新,内网平台集团公告栏目信息维护。
5、活动对接
负责公司参与展会等大型活动的会前对接信息填报、特装比价沟通、展位设计、会场宣传采集素材、所需物品准备等工作。
6、协助销售完成采购合同的对接及付款发票申请工作 。
7、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件及领导相关材料的起草、汇总、校核工作。
8、数据处理与报表制作:收集、整理、录入商务业务相关的数据,如销售额、订单量、客户信息等,确保数据的准确性与及时性。
根据公司要求,定期制作台账,如合同台账、银行对账等,通过数据可视化呈现业务状况,为管理层决策提供数据支持。
9、沟通与协调:与公司内部各部门(如销售部门、生产部门、财务部门等)保持密切沟通,确保商务工作的顺利开展。协调商务人员的出差、会议等日程安排,等相关事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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