岗位职责
1. 日常行政支持:负责公司办公区域的日常巡检与维护,办公设备报修、改造与日常保养,办公场所规划与装修,行政流程的优化,行政文件合规管理;
2. 后勤服务保障:主导公司后勤服务体系的建设与完善,涵盖员工宿舍、车辆等方面的管理。公司级活动的策划与后勤支撑,如年会、展会、品牌活动等。固废与危废管理。妥善对接物业、供应商等外部单位,及时处理水电、物业维修等事宜;
3. 资源协调与成本控制:协调跨部门资源,推动办公环境的持续改善。同时,负责年度行政预算的编制与执行,严格把控各项行政费用支出,积极与公司横向部门沟通,从设备使用端进行能源管控,实现成本的有效控制;
4.档案与数据管理:落实公司档案管理工作,确保文件资料的分类归档与安全保存。同时,进行行政数据的统计与分析,为决策提供数据支持;
5.企业文化方面的内容策划与落地执行。
任职要求
1、本科及以上,专业要求不限;
2、 3-5年以上行政相关工作经验,非常熟悉行政各模块的工作内容;
3、有生产制造业或半导体等行业经验,在300人以上企业有过任职经验者优先考虑;
4、英语四级以上。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;具备一定的数据分析能力,能够运用Excel进行数据统计与分析;熟悉ERP、OA等办公系统的操作;
5、具备基础公文写作能力;熟悉行政工作流程与规范。