职位描述
一、订单管理
1、负责接收、审核外贸订单,确保订单信息准确无误,包括产品规格、数量、价格、交货期等,及时与客户确认订单细节。
2、按照公司流程提交订单审核,跟进审核进度,确保订单顺利通过并进入生产环节。
二、发货安排
1、协调生产部门,跟踪订单生产进度,确保产品按时完成生产。
2、根据客户要求和公司物流策略,选择合适的国际物流渠道(如海运、空运等),安排货物运输,确保货物安全、准时送达客户手中。
3、及时向客户提供发货信息,包括物流单号、预计到达时间等,确保客户能够及时掌握货物运输状态。
三、客诉处理
1、及时响应客户投诉,安抚客户情绪,详细记录投诉内容和客户诉求。
2、协调公司内部相关部门(如生产、质量控制等),迅速查明投诉原因,制定并执行解决方案,确保客户问题得到妥善解决。
3、跟踪投诉处理进度,及时向客户反馈处理结果,确保客户满意。
四、客户沟通
1、在订单处理、发货安排和客诉处理过程中,保持与客户的密切沟通,通过电子邮件、电话等渠道,及时向客户通报进展情况,确保信息透明。
2、以专业的外贸知识和良好的沟通技巧,解答客户在外贸交易过程中可能遇到的问题,如贸易术语、关税政策、国际支付方式等,提升客户满意度。
任职资格:
1、本科及以上学历,英语、国际贸易、市场营销等相关专业优先;
2、具备良好英语能力,能够熟练撰写英语邮件,并熟悉各类办公及外贸软件;
3、需具备3年以上外贸客户服务经验,熟悉外贸流程,包括订单处理、发货协调及客诉处理;
4、具备较强责任心、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神和抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕