岗位职责
1、日程管理:协助安排总经理每天的行程,确保所有会议、活动和约会都井然有序。
2、会议支持:为会议做好充分准备,包括议程、报告和演示材料,让会议高效进行。
3、行政支援:处理日常行政事务,如接听电话、回复邮件、准备文件等
4、差旅安排:为总经理安排差旅,包括机票和酒店预订,确保行程顺利。
5、文档管理:妥善管理总经理的文档和记录,确保信息准确可查。
6、时间管理:合理规划总经理的时间,提高工作效率,确保日常事务有序进行。
任职要求
任职资格:
1、 23-28岁,形象好气质佳;
2、管理、机械专业大专及以上学历,可接受应届毕业生;
3、适应济南与新泰两地办公,适应阶段性出差
4、具有一定的管理、公关工作经验,有制造企业从业经验优先;
5、有较强的写作能力,能独立起草总经理年度工作总结及讲话稿、策划项目方案等;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
7、有一定的法务意识,熟悉公司经营管理活动中常用的法律、法规和相关政策;