职位描述:
1、配合协调总经理日常事务、做好工作日程安排，工作内容追踪；
2、根据总经理要求、起草有关文件、信函、报告等，并翻译有关文件；
3、参与公司的经营策划；
4、负责总经理的文件、档案管理工作；处理外来信息资料和内部呈阅文件分类整理；
5、负责总经理及来自麦格纳或卡斯马及国外访客的酒店和飞机票或火车票的预定；
6、负责总经理车辆安排及审批审核；
7、配合总经理做好重要客户来访或重大公司事件前的相关准备；
8、负责外籍员工的住宿安排和在中国的相关证件办理，及假期的纪录；
9、及时整理并归档行政相关各类文件，并确保其合规性；
10、定期收集并反馈员工意见及建议，处理并协调员工关系，帮助推动实施企业文化建设；
11、策划组织公司级活动（如：年会、运动会、家庭日等）；
12、监督管理食堂供应商，确保其提供的服务质量满足公司及员工的合理要求；
13、按计划订购办公用品、保洁用品，核算账目并控制和分析费用的支出；
14、监督管理员工更衣室以及做好相关固定资产的管理及公司快递业务；
15、办公家具、办公桌椅的维修协调；
16、监督管理公司外围、办公室和厂房公共区域卫生清扫和室内绿植保养；
17、根据出差申请单，预订机票及酒店住宿等（国际机票的预订由总经办负责）；
18、根据国际出差及培训的计划为员工购买国际差旅保险；
19、公共区域（办公室、会议室、茶水间等）5S监督管理；
20、各种福利物品、副餐等订购；
21、监督保洁用品的出入库和盘点；
22、监控并确保所负责部分的体系及程序文件与实际运行情况相符，满足Mafact 及IATF16949审核标准；
23、按时并准确编制相关各类报表并对数据进行分析和解释；
24、有义务持续改进和保持工作场所的安全，了解并贯彻IATF16949；
25、根据组织需要，支持HR部门的临时性及项目性工作，以及卡斯马要求的其他职责。

安全要求:
1、按照公司及部门要求，履行本岗位的安全责任；遵守公司的安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确佩戴和使用劳动防护用品；
2、接受安全生产教育和培训，掌握本岗位所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处置能力；
3、发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者负责人报告。