1）协助项目经理建立项目信息管理体系，并作为项目信息管理平台负责人，监督、协调项目信息的搜集、整理、传递工作；

2) 在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

3) 管理、检查施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工、监理及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

4) 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

5) 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

6) 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

7) 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

8) 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

9) 负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。参加有关工程会议并做好记录工作。

10) 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11) 负责工程部的日常内务、文案工作。

12) 完成公司及项目部领导交办的其他工作