职位详情
董事长办公室助理
5000-7000元
安徽海轩文化集团有限公司
合肥
1-3年
本科
07-29
工作地址

滨湖卓越城A10栋4楼海轩集团

职位描述
一、福利待遇:
保险:为录用员工购买五险(医疗、养老、工伤、生育、失业)
假期:单双休,国家规定的法定节假日一律依规定带薪享受放假;
其他福利:重点企业人才租房补贴、节日福利、每月团建聚餐、旅游、体检、年终奖等福利
工作时间:(上午8:30-12:00,下午13:30-18:00);
公司提供有竞争力的薪酬福利政策,和谐的团队氛围;晋升空间:
公司提供“管理+技能”双项晋升通道,为每位员工提供广阔的职业发展平台。
二、职位描述​
董事长办公室助理需以高效的执行力、严谨的工作态度和良好的沟通能力,协助董事长处理各类行政事务、协调内外关系,保障总裁办工作的顺畅推进。​
三、岗位职责​
1、会议支持:协助策划和组织相关会议,包括会议前期的筹备工作(如议程拟定、参会人员通知、会场布置等),会议过程中负责准确记录会议内容,会后及时整理形成规范的会议纪要,并跟进会议决议的落实情况。​
2、文件管理:负责内部各类文件、资料的收集、梳理、分类、登记及归档工作,确保文件保管有序、查阅便捷,同时协助维护文件管理系统的更新与完善。​
3、跨部门协调:承担跨部门沟通与协调的职责,积极对接各部门,传达相关信息、协调工作进展、解决跨部门协作中的问题,保障各项工作任务的顺利推进。​
4、接待与推广:负责来访人员的全程参观接待工作,包括接待方案制定、行程安排、陪同讲解等;同时参与企业宣传推广活动,向来访人员及外部合作伙伴准确传递企业理念、文化及发展成果。​
5、临时任务处理:高效完成董事长安排的其他临时性工作任务,积极响应紧急工作需求,确保各项临时事务得到及时妥善处理。​
四、任职资格​
1、学历专业:本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、法律等相关专业优先考虑。​
2、工作经验:具有 1-3 年董事长办公室助理、行政助理等相关岗位工作经验,熟悉行政办公流程者优先。​
3、技能要求:熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等各类办公软件的使用,具备基本的图文处理和数据整理能力。​
4、形象素养:形象气质佳,举止得体,身高不低于 160cm,具有良好的职业形象。​
5、综合能力:拥有较强的语言表达能力和人际沟通能力,能够高效开展跨部门协作;工作责任心强,具备良好的抗压能力和执行力,做事细致严谨。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

为您推荐更多相似职位
立即申请