一、业务助理的主要工作内容
1. 客户关系与沟通支持
客户对接：接听客户咨询电话、回复基本邮件，处理简单的客户查询和投诉，并做好记录。
信息维护：在目前客户关系中，准确录入、更新和管理客户资料、联系记录、交易历史等信息。
日常联络：协助业务经理与客户进行日常沟通，如下达订单确认、安排会议、寄送样品或礼品等。
2. 销售订单与流程处理
订单处理：接收客户订单，核对产品信息、价格、数量、交货期等细节的准确性。
内部协调：将确认的订单信息准确传达给生产、仓储、物流等内部相关部门，并跟踪订单的生产和发货进度。
单据制作：协助制作形式发票、报价单、销售合同、报关单证（如需要）等相关文件。
3. 数据整理与行政支持
数据录入与统计：协助整理销售数据、业绩报表，进行简单的数据汇总和分析，为业务决策提供基础数据支持。
文档管理：管理销售合同、报价单等重要业务文件，确保归档有序，便于查阅。
会议与日程安排：协助业务人员安排差旅行程、预约客户会议，并准备会议所需的资料。
4. 内部协调与后勤保障
部门协作：作为业务部门与其他部门（如财务、技术、物流）之间的沟通桥梁，传递信息，协调资源。
样品管理：管理样品的出入库，安排样品的寄送和跟踪反馈。
二、业务助理的岗位要求
1、学历：要求大专以上学历，工程项目管理，市场营销、国际贸易、管理学等相关专业优先。
2、经验：不限，接受优秀的应届毕业生。主要为再生骨料的销售对接工作，上班地点在鄠邑区环一路附近，厂区提供午饭，或外出午餐补助，能驻守场地最好。必需会开车。
3、办公软件精通：熟练使用Microsoft Office办公软件，尤其是Excel（用于数据整理、制作图表）、Word（文档处理）和PowerPoint（制作演示文稿）是必备技能。
4、个人要求语言能力：良好的中文书面和口头表达能力。
5、沟通协调能力：需要与内外部人员有效沟通，准确传达信息。
6、细心与严谨：处理订单和数据时必须高度仔细，避免因疏忽造成损失。
7、积极主动与责任心：要主动跟进工作进度，对分配的任务负责到底。
8、抗压能力与多任务处理：业务工作节奏快，可能需要同时处理多项任务，并能承受一定的工作压力。
9、学习能力：愿意并能够快速学习行业知识、产品知识和公司流程。
10、团队合作精神：能够很好地融入团队，配合业务人员及其他同事完成目标。