一、 空间与环境管理（办公室运营）

1. 办公环境维护：
·维护办公区、接待室等公共区域的整洁、安全与秩序。
· 管理办公区布局规划、工位安排及调整。
· 监督保洁、绿植、消杀等服务的质量。
2. 资产管理：
· 负责公司固定资产（如电脑、家具、设备）的登记、盘点、维护和报废管理。
· 管理办公设备（如打印机、复印机、传真机）的正常运行、维修和耗材更换。
3. 空间与安全管理：
· 管理办公室钥匙、门禁卡系统的发放、回收与权限设置。
· 制定并监督执行办公室安全管理制度，定期进行安全检查。

二、 行政服务与支持
1. 前台接待管理：
· 执行前台日常工作，确保访客接待和电话接转的专业性。
· 优化前台接待流程，提升公司第一印象。
2. 文档与资料管理：
· 负责公司重要文件、档案、印章的保管、使用登记与归档。
· 管理公司图书、期刊、资料库。
· 协助进行文件的打印、复印、装订等文秘服务。
3. 会议与活动支持：
· 全面负责会议室的预定、协调与管理。
· 为重要会议提供会前准备、会中支持及会后整理服务。
· 策划、组织与执行公司内部活动（如年会、团建、庆典、员工生日会等）。
· 协调与安排公司外部活动（如发布会、客户会议等）的行政后勤部分。
4. 采购执行：
· 负责办公用品、办公设备、员工福利品等行政物料的采购。
· 执行采购流程，包括申请、比价、下单、验收及报销。