职位描述
1、负责组织建立健全规章制度、岗位职责、操作程序及服务管理体系等;
2、负责起草、撰写公司各类公文,如通知、请示、报告、会议纪要等,确保文书格式规范、内容准确;
3、负责协助组织公司支委会、董事会、总办会以及各类会议的召开与管理工作。包括但不限于会场的布置、会议资料的准备、会议记录的撰写、会议纪要的整理等。
4、负责党建及工、青、团、妇等党群相关工作。
5、负责公司各类档案(文书档案、电子档案等)的收集、整理、分类、编号、归档和保管工作,建立健全档案管理制度,确保档案的完整性和安全性;按照规定为公司各部门提供档案查阅、借阅服务,做好档案利用登记。
6、负责协助公司的宣传报道工作,如撰写宣传稿件、公众号简报、编辑公司网站内容等,提升公司的品牌形象和知名度。
7、负责其他日常行政事务,如办公用品的采购与管理、办公设备的维护、固定资产的管理等;
8、负责处理对外公共关系,支持配合内外部相关部门工作;
9、完成公司领导安排的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕