职位详情
综合助理(所属业务部门)
4000-6000元
印美(山东)文化科技有限公司
济南
1-3年
大专
02-05
工作地址

济南市-槐荫区-经四路640号

职位描述

工作内容:

围绕业务部门需求,承接人事招聘、行政后勤、费用报销、客户资料管理等综合支持工作,保障业务高效顺畅推进。

1.招聘支持:负责岗位发布、简历筛选、面试邀约与协调、入职离职手续办理,搭建并维护部门人才储备库。

2.行政内勤:统筹办公物资采购与管理、活动物料盘点、办公环境维护;组织部门会议,撰写会议纪要并跟进决议落实;负责员工考勤、费用报销初审、档案归档等日常事务;协助组织团队建设、培训等集体活动。

3.招标辅助:协助收集、整理招标所需资质文件、业绩证明、等基础资料,核对招标资料完整性与格式规范性,建立招标资料管理台账。

4.费用报销处理:收集整理汽车营销业务及活动相关报销单据,审核单据合规性,按流程提交报销申请,跟进报销进度并同步结果。
5.客户资料管理:系统整理汽车品牌方、合作客户等各类资料,建立标准化客户档案,及时更新信息,保障资料完整、调取便捷;
6.业务资料衔接:配合汽车营销团队整理策划、执行类基础资料,做好文件归档、信息同步,支撑部门方案落地与活动执行。
7.综合事务配合:完成领导交办的其他业务配套综合工作,衔接内外部各环节,保障团队日常运营与营销项目推进无后勤障碍。


要求:
1.熟悉人事招聘基础流程、行政后勤工作及费用报销规范,能独立处理基础人事、行政事务。
2.具备良好的资料整理与归档能力,细心严谨,能高效完成客户资料及业务文件的分类、更新与管理。
3.具备良好的沟通衔接能力,抗压性强,能适配营销活动的阶段性工作节奏。
4.熟练使用办公软件,擅长数据/资料整理、表格制作,具备基础的文档撰写能力。
5.积极主动,乐观皮实。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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