一、职位亮点

全职岗位：提供稳定的职业发展平台。

丰厚薪酬福利：13 个月工资，有奖金激励，多劳多得。

若为百强大学毕业，公司将包申请香港高才通人才计划。

二、工作职责

1、日常事务

-管理董事长日程：每日 / 每周行程安排、会议预约、时间协调（如会议提醒、行程冲突调整）。

-负责董事长私人领域的行政支持，涵盖行程安排、生活服务（如医疗 / 快递跟近、礼品选购等）及日常需求的事情办理。

-办公司工作处理：懂使用邮件系统（及时回复重要邮件）、国际通用的办公司常用软件、国际快递邮寄（如 DHL/Fedex ）等，保障公司日常运营的高效顺畅。

-每天有组织地上传文件，分类及归档包括纸质文件（如合同、发票）。

2、公司内外部工作对接

-内部：对接公司各部门员工，传达董事长指令并收集反馈（如每周汇总各个同事的工作进展）。

-外部：

联系会计师 / 律师：沟通财务报表审核、合同条款确认等事务。

对接合作方：跟进合作方的工作进度、传递项目资料、协调会议（如线上腾讯会议 / Zoom）。

各种项目价格对比及行业内信息更新的工作：定时更更新收集至少 3 家合作方报价，制作 Excel 表格对比价格、服务内容，汇报重点给董事长参考等。

3、综合事务处理

能短时间完成领导安排的各类琐碎事务，具备独立处事能力，随机应变处理工作中的突发状况。以及及时回复董事长紧急事务（如文件确认、行程变更等），做到事事有回应。

任职要求：

1、经验要求

必须有 3 年以上秘书工作经验（行政岗勿投），且至少 1 年直接向公司高层（董事长 / CEO）汇报的经验（团队秘书、部门秘书不符合）。

有一线城市（北京 / 上海 / 广州 / 深圳 / 香港）工作满 3 年的秘书经验者优选考虑。

2、技能要求

-必须打字速度快，精通 Microsoft Office 等各类办公软件操作。

-英语：能看懂简单英文邮件，日常沟通会基本口语（如接待外籍客户时的问候、行程说明）。

-普通话标准，沟通逻辑清晰。

3、素质要求

-细心：能检查文件错别字、数据准确性（例如能处理报销、合同金额核对）。

-抗压：可接受偶尔加班（如会议延长至晚上 9 点）、多任务处理（如同时安排行程 + 对接合作方）。

-守时：所有任务需在规定时间内完成（如当天内回复邮件、1小时内整理好向上游、下游精准传达信息并做好总结汇报。）

-诚信：具备高度的职业操守和严格的保密意识，全力维护公司机密与商业信誉。

-理解能力强：快速理解董事长碎片化指令，自主补全执行细节并推进事务进行。

首轮 HR 初筛 → 線上面試（30 分钟）→ 高管面谈（含案例模拟）→ 背景调查 （诚信优先：薪资虚报本质是诚信问题，原则上不予录用）