岗位职责:
1.协助人事行政经理组织开展行政全面管理工作,制定并执行行政管理制度及实施细则,组织管理后勤专员和行政前台各项工作的落实;
2.负责行政后勤相关QHSE体系建设,安全目标责任及行动方案制定执行;
3.负责制订年度部门行政工作计划,并按照计划组织实施,负责相关合同审批的审批、签订、管理;
4.负责制订、执行部门行政财务预决算方案,协助处理办公室财务基础相关工作;
5.负责办公、生活用品的采购、入库、保管、出库、费用报销等工作;
6.负责办公室、县域驻地及宿舍的租赁、装修、配置的组织实施,各项设备的管理维护维修工作;
8.负责公司各类会议、接待的组织落实,包括策划、准备、服务、拍照、文件整理等工作;
8.负责公司公章的管理工作,包括刻制、保管、盖章、登记等工作;
9.负责图书的购置、保管分类、借阅登记等工作;
10.负责人事行政部日常事务管理工作,包括车辆协调,车(机)票、酒店及饭店的预订等工作;
11.上级安排的其他工作。
学历背景及工作经验
1.本科以上学历,行政管理、公共事业管理、汉语言文学、财务等相关专业;
2.5年以上行政管理相关工作经验。
培训经历
受过现行行政管理、财务会计知识和管理等方面的培训。
能力及态度
1.熟悉行政管理知识、文秘知识、公文撰写、财务管理等知识;
2.熟练掌握各项商务社交礼仪;
3.具有较强的写作能力和表达能力、沟通能力和执行能力;
4.具备较强的责任心和工作条理性,富有团队协作精神;
5.熟练使用办公软件,具有较好的拍照摄影技术;
6.高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。