文件分发与回收：负责受控文件的准确打印、分发和记录，并及时回收作废文件，确保现场使用最新版本。

文件归档与整理：协助完成纸质和电子文件的分类、编号与归档工作，保持档案室整洁有序，确保文件易于检索。

系统流程支持：在电子文档管理系统中协助上传与维护文件，并跟踪、催促文件的审批流程，确保其高效流转。

文件基础维护：协助完成文件模板整理、格式校对等基础工作，保障文件体系的规范性与统一性。

学习与合规：学习并理解GMP文件管理法规，在所有操作中严格遵守公司质量管理体系的标准流程。