岗位职责

1. 行政事务统筹

®文件管理：起草会长讲话稿、协会年度报告、重要公文及函件，确保内容符合行业政策与协会定位。

®会议管理：组织理事会、会员大会等重大会议，负责议程拟定、材料准备、纪要整理及决议跟进。

®信息中枢：汇总各部门周/月报，提炼核心信息供会长决策参考。

2. 领导行程服务

®行程规划：根据会长工作重点（如政府拜访、企业调研、行业峰会），制定行程表并动态优化优先级。

®全流程协调：对接政府、企业、媒体等外部单位，安排交通、住宿、餐饮及会见流程，预留应急备用方案。

®差旅后管理：整理行程成果（如会议记录、合作意向），跟进后续事项（如协议签署、任务分派）。

3. 制度体系建设

® 制度优化：牵头修订协会人事、财务、项目管理等制度，确保合规性与可操作性。

®执行监督：定期检查制度执行情况，组织内部培训宣贯，收集改进建议并反馈至管理层。

®合规支持：协助处理审计、年检等事务，确保协会运作符合民政部门及行业监管要求。

4.跨部门协同与督办

®横向沟通：建立跨部门协作流程（如项目进度同步、资源调配），主持联席会解决争议。

®任务督办：跟踪会长批示事项的落实情况，定期汇报进展并预警风险。

®信息管理：搭建内部信息共享平台（如OA系统、云文档），提升协作效率。

5. 专项支持

®战略辅助：参与行业调研、战略规划起草，提供数据与建议。

®临时任务：处理突发事件（如舆情应对、紧急接待），协调资源快速响应。

岗位要求

1.教育背景。本科及以上学历，行政管理、文秘、公共管理、精细化工相关专业优先。

2. 工作经验。3年以上高层助理/秘书经验，有行业协会、化工企业或政府部门工作经验者优先。

3.核心能力。

®文书能力：精通公文写作，能快速撰写高质量报告、讲话稿。

® 统筹协调：擅长多线程任务管理，协调复杂事务。

®商务礼仪：熟悉政务与商务接待规范，具备正式场合应变能力。

®熟练驾驶中型车，精准安排商务应酬。

4.工具技能。熟练使用Office（Word/PPT/Excel）、PS、钉钉系统，掌握基础数据分析方法。

5. 行业认知。了解精细化工产业链、技术趋势及政策法规（如环保“双碳”政策、安全生产条例），能快速理解行业会议与文件核心内容。

6. 素质要求

®高度保密意识：严守协会及会长工作机密。

®主动服务意识：预判需求，提前准备解决方案。

®抗压能力：适应高强度工作与临时任务。

7. 加分项。拥有政府、科研机构或头部企业资源网络。

待遇：双休、享受国家法定假日、7.5小时工作制、培训、旅游、假日福利、五险。