1.文件管理：负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作；负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实；负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

2.行政管理：负责物业服务部仓库的日常出入库管理，负责项目行政物品、工衣等使用管理；编制每月办公用品，做好领用发放工作；办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作。

3.设施巡查：公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访；每日巡查相应的物业区域，按各种工作量化标准要求，督促相关工作人员，做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

4.其他工作：合同资料及工程结算资料的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。