一、岗位内容：
1. 前期规划与需求对接
需求分析：与技术部门、使用部门（如研发、生产）对接，明确设备技术参数、规格型号、数量及交付时间要求，同步确认设备与试剂生产工艺的兼容性形成采购清单。
预算编制：结合市场调研数据，编制设备采购预算，控制成本并匹配项目资金计划。
采购策略制定：根据设备性质（通用 / 专用、进口 / 国产）制定采购方式（招标、竞争性谈判、单一来源等），拟定采购计划。
2. 供应商管理与招标执行
供应商筛选：建立供应商评估体系，审核资质（如生产许可证、行业认证、业绩案例），考察供应商生产能力、质量管控及售后服务能力。
招投标管理：编制招标文件，组织开标、评标，配合法务部门审核合同条款，确保合规性。（技术标：明确设备技术参数偏差表（正负偏差均需说明影响）、售后服务方案（含培训计划、质保期后收费标准；商务标：要求分项报价清，如设备本体、配件、安装服务单独列项，禁止 “总价包干” 模糊表述。）
谈判与签约：与中标供应商谈判价格、交货期、付款方式、质保条款等，签订采购合同，明确违约责任与争议解决方式。
3. 合同执行与进度管控
进度跟踪：督促供应商按合同约定生产、发货，协调物流运输（尤其进口设备需处理报关、清关手续），确保设备按项目工期到货。
到货验收：联合技术部门对设备进行开箱验收，核对型号、配件、技术文件（如说明书、合格证），记录问题并要求供应商整改。
付款管理：根据合同节点（如预付款、到货款、验收款）提交付款申请，配合财务部门完成资金支付流程。
4. 成本与风险控制
成本优化：结合市场调研数据（如近三年设备价格波动趋势），按 “设备原值 + 运输费 + 安装调试费 + 税费” 编制分项预算，。
风险应对：识别采购过程中的风险（如供应商违约、设备质量问题、交付延期），制定应急预案（如备选供应商、合同违约条款约束）。
合规性管理：确保采购流程符合企业内控要求及行业规范（如试剂行业设备需符合 GMP、环保标准），留存采购档案（招标文件、合同、验收报告等）。
5. 后期协调与售后管理
安装调试配合：协助技术团队与供应商对接设备安装调试，跟进试运行问题，督促供应商提供培训与技术支持。
质保期管理：在质保期内跟踪设备运行状况，协调供应商处理故障维修，确保售后服务响应速度。
总结与优化：项目结束后，对采购工作进行复盘，分析成本、效率与风险点，优化供应商资源库与采购流程。
二、任职条件（专业能力与素质要求）
1. 专业背景与经验
学历与专业：本科及以上学历，化工工程、机械工程、材料科学、采购管理等相关专业；3 年以上工业项目设备采购经验，至少 1 年试剂 / 医药行业采购经历优先。
行业认知：熟悉试剂生产设备（如反应釜、纯化设备、检测仪器等）的技术原理、市场行情及主流供应商，了解 GMP、FDA 等行业标准对设备的要求。
2. 核心技能要求
采购实操能力：精通招投标流程、合同谈判技巧，能独立编制采购文件，具备成本分析与供应商评估能力。
法规与合规知识：熟悉企业采购内控流程，能把控采购环节的法律风险。
沟通与协调能力：与技术部门、供应商、财务、法务等多方高效协作，解决需求分歧与执行问题。
能使用 ERP 系统（如 SAP）、采购管理软件及办公软件。
3、设备采购需遵守采购职业道德，杜绝商业贿赂，保护企业技术与采购信息机密。特别关注设备与试剂的兼容性、环保要求及合规认证。任职者需兼具商务谈判能力与技术理解能力，确保采购设备既满足生产需求，又符合行业监管标准。