综合行政助理
3000-4000元
天津 本科
SM天津滨海城市广场水环(A门)三楼物业办公室
岗位职责:
1.仓库管理
仓管不在岗时接替仓库管理工作;协助仓管盘点
2.钥匙管理
负责各部门所需钥匙的领用、登记及归还
3.租户员工卡
租户办理临时员工卡时的登记和盖章;
4.保洁方面
保洁排班:对保洁工作进行监督
5. 办公内勤
营运部相关单证资料的领用;办公材料领用;信件的草拟、分发和归档;文档整理翻译等
6.协助总台工作
总台不在岗时接替总台工作:接听总台电话; 接受邮件、报纸并通知收件人或部门; 收发租户办理的员工卡; 总台播音工作
7. 协助租户协调主管的工作
分发帐单、信件; 投诉处理;
租户保险资料整理登记,做好租户信息周报表的更新,确保信息准确、完整和及时;租户信息和联系方式的更新; 商场内租户财产险和公众险到期续保的追踪;
协助主管对租户进行安全检查; 协助主管做好消防演习; 协助主管对租户装修工作的管理
8. 协助物业主管的工作
水电表录入; 工作联系单; 商场巡查
任职要求:
1.具有优秀的书面、口头表达能力、良好的亲和力与服务意识,沟通能力强;
2.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
3.本科学历,有工作经验者优先,具备良好的英语听说读写能力,英语优秀者优先考虑;
4.有强烈的责任感及敬业精神,能承受工作压力;
5.熟练使用办公软件
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕