任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先,具备良好的商务接待礼仪素养。
2.熟练使用办公软件,有良好的沟通协调能力。
3.工作认真负责,有较强的执行力具备良好的沟通协调能力和责任心,能独立处理多项任务。
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务,各项规则制度的监督执行;协助起草、修订部门各类文件,包括通知、通告、申请及制度文档;
2、构建和完善公司规则制度体系,优化流程规范,确保制度合规性和可操作性;
3、负责公司各类会议的组织安排与全程记录,确保会议内容准确、完整归档,并跟进决议事项的落实;
4、统筹办公环境、固定资产、办公用品采购及行政费用管理,确保后勤保障高效规范;
5、负责来访客户接待与会议组织支持,维护企业专业形象;
6、完成跨部门协作及领导安排的其他事项。