1.工程技术资料
收集施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录等技术文件，并确保其及时更新和准确归档，为施工人员提供最新的技术指导文件。
记录施工过程中的技术交底内容，包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等，作为施工质量控制和技术管理的重要依据。
工程质量资料：
对原材料、构配件和设备的质量证明文件进行收集和整理，如产品合格证、质量检验报告等，确保工程使用的材料和设备符合质量要求。
按照施工规范和质量验收标准，整理检验批、分项工程、分部工程的质量验收记录，真实反映工程质量状况，为工程竣工验收提供质量证明文件。
工程安全资料：
收集和整理安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等文件，建立健全安全管理资料体系，为施工现场的安全管理提供制度保障。
记录安全教育培训、安全检查、安全隐患整改等安全管理活动的相关资料，及时发现和消除安全隐患，确保施工过程的安全生产。
2.资料的整理与归档
分类整理：根据工程资料的性质、类别和形成时间，对各类资料进行科学分类，如分为工程管理资料、施工技术资料、工程质量验收资料、工程安全与功能检验资料等，便于资料的查找和使用。
编号标识：为每份资料编制唯一的编号，并制作相应的标识标签，确保资料的编号规范、统一，方便资料的检索和管理。
装订成册：按照档案管理的要求，将整理好的资料装订成册，保证资料的整齐、牢固，便于长期保存和查阅。
3.工程竣工资料编制与移交
竣工资料编制：在工程竣工后，根据工程实际情况和相关规范要求，对工程建设过程中的各类资料进行汇总、整理和编制，形成完整的竣工资料，包括竣工图纸、工程竣工报告、工程质量评估报告等。
竣工资料审核：对编制好的竣工资料进行认真审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，符合竣工验收的要求。
竣工资料移交：在工程竣工验收合格后，按照规定的时间和程序，将竣工资料移交建设单位、档案管理部门等相关单位，并办理好移交手续，确保竣工资料的妥善保管和利用。
4.资料的信息化管理
电子资料管理：随着信息技术的发展，工程房建资料员还需负责对工程资料进行电子化管理，将纸质资料扫描成电子文件，建立电子资料数据库，方便资料的存储、检索和共享。
资料管理软件的使用：熟练使用工程资料管理软件，如筑业、恒智天成等，通过软件实现资料的录入、编辑、查询、统计等功能，提高资料管理的效率和准确性。