8000-16000元
长沙市-雨花区-体院路510号
岗位职责:
1. CA数字证书管理:负责公司各类招投标活动所需CA数字证书的申请、办理、更新、续费、保管与维护工作,确保证书有效、安全。
2. 招投标信息跟踪与报名: 密切关注各政府采购平台、公共资源交易中心及行业招标网站信息,筛选符合公司业务的招标项目,按时、准确完成线上及线下的投标报名工作。
3. 投标文件基础审核:协助销售经理或投标专员,对投标文件的商务部分(如资质文件、信用证明、业绩证明、人员证书等)进行初步格式审核、内容完整性检查及符合性审查,确保基础资料准确、齐全、规范。
4. 客户信息管理:负责维护和更新客户档案信息(包括政府部门、企事业单位及重点客户),确保信息的准确性、及时性和完整性;协助进行客户关系的日常基础维护。
5. 销售订单流程跟进:负责销售订单的内部流程流转、协调与跟踪,包括合同传递、订单录入、生产衔接信息传递、发货协调等环节的进度跟进与记录,确保流程顺畅、信息可追溯。
6. 相关文书处理与资料归档:负责招投标过程中相关文档、往来函件的起草、整理、打印、复印、装订及归档工作;负责销售相关数据的整理与基础报表制作。
任职要求:
1. 年龄35以上。
2. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、市场营销、工商管理或相关专业优先。
3. 核心能力:
3.1高度细致与责任心: 工作严谨细致,具备极强的责任心和耐心,能够高效、准确地处理大量细节性工作,避免疏漏。
3.2优秀的文字处理能力: 具备扎实的公文写作基础,文字表达清晰、准确、规范;熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件,尤其擅长文档排版、表格制作与数据处理。
3.3良好的沟通协调能力:具备良好的沟通理解能力和团队协作精神,能有效进行内外部协调。
3.4学习与执行能力: 学习能力强,能快速理解招投标流程、公司业务流程及相关规章制度,并严格执行。
3.5保密意识:具备极强的信息保密意识。
4. 经验要求:
4.1有招投标相关工作经验(尤其是CA证书管理、投标报名环节)者优先。
4.3熟悉政府招投标流程、了解政府采购平台操作规则者优先。
5. 其他要求: 工作积极主动,认真负责,能承受一定的工作压力,按时完成各项
任务。
我们提供:
具有市场竞争力的薪酬福利;
完善的培训与发展体系;
规范、稳定的工作环境;
与优秀团队共同成长的机会。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕