职位描述
招聘 总经理室秘书 1人
岗位要求:
1、必要条件:统招本科及以上学历,管理类专业、文秘专业或中文专业;
2、必要条件:年龄36岁以内
3、出色的沟通协调能力,优秀的多任务处理能力;
4、文字功底强,书面表达能力强,文笔好;
5、适应偶尔的加班、出差;
6、有驾照,实际驾龄至少1年及以上;
7、亲和力,形象气质佳。
8、熟悉会议管理以及会议流程,接待管理以及接待流程,
9、做事严谨认真,协调沟通能力强,
10、抗压力、快节奏,高情商,有一定的酒九量。
工作内容:
1、撰写会议纪要、日常信件和工作报告;
2、起草、打印、登记和存档总经理室签发文件;
3、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;
4、日常邮件收发,接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
5、收发传真,并及时交给总经理处理;
6、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排;
7、做好各项上传下达、联络工作;
8、完成总经理室交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕