1、负责监督公司对公函件的拟定、撰写，并进行修订以及审核、存档、签发；

2、负责公司来访接待、外出考察安排，包含制定方案、流程、分工、行程、用餐、交通、住宿等；

3、负责行政外联及上游关系维护，保持与相关政府部门、合作单位、上游公司的良好关系，促进企业发展，杜绝不良事件发生；

4、负责公司安全管理，包含：信息安全、办公安全、设备安全等，做到证章保管无疏漏，严格执行登记台账、签章文件的行政审核；.

5、公司各类会议、大型活动、出游的组织及管理；

6、执行公司商务部门的各项规章制度，督促严格执行公司商务方面的有关规定，做到依章办事，有章可循。

7、根据公司战略经营管理部署，按公司要求，负责初审商务部相关申请、文稿。

8、各类销售各类数据、订单类、比价信息、销售类等资料类的拟定、统计、汇总、分析、归档给公司需求部门及时传递。

9、商务部及与营销部需求的相关文件、备案资料类、合同协议类、招标文件拟定、统计、汇总、归档、初审给公司需求部门及时传递。

10、上游厂家的关系维护、工作对接协调、信息的搜集的传递。

11、并负责公司商务部费用的预算与控制。

12、围绕营销部的工作需求开展商务工作，为营销部各项工作做好配合服务。