岗位职责：

1、办公用品、固定资产管理：采购计划、采购、登记、半年盘点库存、资产维护；（进行资产需求评估与预算编制、执行采购流程、资产信息登记、明确资使用责任人、使用规范、建立资产台账、制定资产维护计划和定期保养、定期进行资产盘点与清查）；

2、行政费用管理：每年预算及成本控制，报销，建立台账；

3、库房管理：出入库管理、每月定期盘点；酒水、伴手礼、礼品等；

4、图书管理：设立图书存放空间、进行图书采购与收集、验收图书与登记、进行分类编号、定期对图书进行检查整理和盘点

5、资料档案管理：明确收集范围、建立收集渠道与登记，进行档案分类、组卷、编号、保管，建立档案统计台账与定期分析；

6、协助合同管理：归档、登记、扫描；《合同管理台账》、《合同管理制度》、《合同编号规则》、《合同到期提醒》

7、协助专利管理；

8、协助举办公司日常活动：团建、生日会、培训会、总结会、年终会；

9、协助福利采购：日常福利、通知发布：中秋节、国庆节、元旦、春节；体检项目，日常招待费、礼品统计、采购、报销、台账登记、工服定制；

10、文印管理：照片留存、上传微盘、冲洗出来；文印印刷管理：文印店结算管理；

11、公司/领导安排的外出开车需要；

12、上级领导交办的其它事项。

任职资格：

1、需形象气质好，身高170以上；有驾照，需要会开车，实际驾龄3年以上。

2、 本科及以上学历，有相关行政后勤工作经验者2年以上。

3、 电脑操作熟练；有较强的组织协调沟通能力，有良好的表达能力，具备一定的文笔能力。

4、 具备很强的执行能力，责任心强，抗压能力强，工作细致、严谨。

思维敏捷、条理清晰，道德品质好；具有团队合作及开拓创新精神。