1.8-3万
清华同方科技广场A座22层
一、岗位定位:
为市场项目提供全过程的专业商务支持,负责招投标管理、合同管理、成本控制、供应商管理、项目费用精细化管理、资质证照管理及合规风险控制,保障项目商务运作的安全、高效、合规与盈利能力。
二、核心职责:
1、招投标管理:负责项目投标的商务全流程操作,包括信息收集、报名、资格预审、商务标书编制、审核、封装、递交及后续澄清等,确保投标文件的合规性、准确性与竞争力。
2、成本控制、预算管理与费用精细化:负责项目全周期成本测算、概预算编制与审核。建立并实施项目费用精细化管理机制,对项目各阶段、各环节的成本支出进行动态监控、核算与分析。建立并维护优势产品/服务成本数据库。持续优化采购成本,严控非必要支出,提升项目盈利水平。
3、合同管理:参与重大业务合同的起草、谈判、评审、签订、用印、归档工作;负责合同履行过程的跟踪、监控、变更管理及风险预警;。
4、供应商管理与集中采购:参与事业部/集团供应商管理体系建设,负责供应商的开发、寻源、考察、评估、分级管理及关系维护;优化供应链;负责供应商合同履约过程中的费用结算审核。
5、资质证照管理:全面负责公司及项目所需各类经营资质、证照、认证的申办、年检、维护、更新、延续及地方备案工作;管理CA证书(电子签章)等;确保所有资质持续有效。
6、商务合规与风险控制:确保商务活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度;识别商务环节风险点,提出防范措施;重点关注成本超支、费用失控等财务风险。
三、主要工作内容:
1、完成投标项目的商务文件编制、审核、打印、封装及递交。
2、负责项目成本核算、报价策略支持及预算控制。
3、建立项目费用管理台账,对项目直接成本(如材料、设备、分包)、间接费用(如差旅、招待、管理费分摊)等进行精细化归集、核算与动态跟踪。
4、定期进行项目成本费用执行情况分析(如预算vs实际),识别偏差原因,提出成本优化或纠偏建议。
5、审核项目相关的各类费用报销及付款申请,确保其合理性、合规性及符合合同约定。
6、组织或参与合同谈判,起草、审核合同文本,跟踪合同审批流程,管理合同台账。监控合同履行情况,处理合同变更等事宜。
7、执行供应商日常管理,参与供应商评估与选择。
8、负责各类资质、证照、认证、CA锁的申请、变更、年检、维护及档案管理。
9、建立并维护成本数据库、供应商信息库、资质证照档案库、项目费用数据库。
10、提供日常商务咨询与支持,处理商务函件。
11、完成部门交办的其他协同性商务工作。
任职要求:
1.本科以上学历,建筑工程、照明、机电、项目管理、计算机、企业管理等相关专业,工程师或相应中级职称优先
2.熟悉建筑、照明景观、文旅夜游、喷泉、数字孪生等行业,具有相关工作经验。
3.具有较强的沟通协调能力。
职位福利:节日福利、五险一金、餐补、通讯补助、采暖补贴、带薪年假、补充医疗保险、定期体检
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕