职位描述
一、岗位职责:
1.负责公司日常行政事务的运作与保障,包括办公环境维护、固定资产管理、会务组织、外部活动协助及后勤支持等。
2.负责公司行政类公文的起草、收发、流转与归档;系统化管理各类行政档案、合同档案。
3.协助部门负责人跟进公司各项规章制度的执行落实情况。
4.负责公司各类证照、资质、印章的保管、规范使用登记,以及相关的续期、变更申请等事宜。
5.完成上级领导交办的其他行政、合规支持及跨部协作工作。
二、任职要求:
1.品行端正,责任心强,工作严谨细致,具备良好的服务意识与协作精神。
2.本科及以上学历,2 年以上行政管理工作经验。
3.具备丰富的沟通服务、危机处理实操能力;普通话等语言沟通能力,具备良好的人际交往和协调能力。
4.可以熟练使用 Word、PPT、Excel 等办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕