岗位职责：

1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包单位、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续；

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部负责人阅批后归档；

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况；

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其它部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

9.参加有关工程会议并做好记录工作

10.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责工程部的日常内务、文案工作。

12.完成公司交办的其它工作。