职位描述
一、 岗位职责
这是招聘要求的核心,需要清晰列出日常工作内容。
1、单据处理与数据录入:
① 负责采购订单、销售订单、入库单、出库单等各类单据的录入、整理与归档。
② 确保系统数据(如库存数据、订单状态)与实际操作保持一致,及时更新。
③ 制作和打印每日/每周的物流及仓储相关单据(如提货单、送货单、装箱单等)。
2、库存管理支持:
① 协助进行定期或不定期的库存盘点工作,并出具盘点报告。
② 处理库存数据的差异查询与核对,确保账实相符。
③ 监控库存水平,对低库存或呆滞库存进行初步预警和汇报。
3、沟通与协调:
① 作为内部沟通桥梁,与采购、销售、生产、财务等内部部门保持顺畅沟通。
② 与外部供应商、物流承运商、仓库等进行日常对接,跟踪订单、到货及发货状态。
③ 及时响应并处理内部同事关于库存、订单状态的查询。
4、报表与文档管理:
① 协助制作日常的供应链报表,如进出存报表、订单跟踪表、物流费用表等。
② 负责供应链相关文件的整理、归档和保管,确保资料的完整性与可追溯性。
5、系统维护:
熟练使用公司ERP(如SAP、Oracle、金蝶、用友)、WMS(仓库管理系统)或OA系统进行日常操作。
二、 任职资格
1. 学历与专业
大专及以上学历,物流管理、供应链管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
1年以上供应链、物流、仓储或跟单相关文职工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
有制造业、贸易行业或电商行业背景者优先。
3. 技能要求
办公软件: 熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其必须精通Excel(需掌握VLOOKUP、数据透视表、常用函数等)。
系统操作: 有ERP或WMS系统操作经验者优先。
4. 能力与素质
细心严谨: 数据处理和单据处理工作对准确性要求极高,必须非常细心,有高度的责任心。
沟通能力: 具备良好的沟通和协调能力,能清晰、准确地传递信息。
学习能力: 能快速学习并掌握新系统和新流程。
抗压能力: 能够适应快节奏的工作环境,处理多项任务,并承受一定的工作压力。
团队合作: 具备良好的团队合作精神,能积极配合他人完成工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕