职位描述
岗位职责:
1. 订单全流程执行与跟进
· 接收并审核客户订单(PI确认),转化为内部生产单,确保产品规格、价格、交期、条款清晰准确。
· 全程跟踪订单进度,成为信息的中心,及时预见并预警潜在延误。
2. 客户沟通与日常维护
· 作为订单状态的第一联系人,主动、及时、专业地向客户反馈生产与物流进度。
· 高效、耐心地处理客户关于订单、产品、交货的日常问询,维护良好的客户服务体验。
· 协助业务经理处理简单的售后问题,收集客户反馈,并及时传递给相关部门。
3. 单证与文件管理
· 严格按照客户及国家要求,准确、高效地制作、核对和提交所有外贸单证。
· 系统化地管理所有订单相关的文件、记录和沟通记录,确保信息可追溯、档案完整。
4. 内部协调与支持
· 作为业务部与生产、采购、质检、仓储、财务等部门沟通的桥梁,确保信息对称,推动内部流程顺畅运作。
· 协助业务经理进行销售数据统计、样品寄送、客户资料整理等支持性工作。
任职要求:
1. 教育背景: 大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2. 经验: 3年以上外贸业务或相关工作经验。熟悉外贸出口流程。
3. 语言能力: 良好的英文读写能力(CET-4以上),能熟练处理英文邮件及文件。
4. 技能:
· 熟练操作办公软件,尤其是Excel。熟悉、外贸管理软件者优先。
· 熟悉国际贸易术语及基本的海运/空运知识。
· 具备出色的沟通、协调和解决问题的能力。
我们看重的个人素质:
· 极度细致与负责: 对数字、细节有高度的敏感性和零容忍的错误率。
· 高效有序: 能同时处理多份订单,在压力下保持条理清晰,执行力强。
· 积极主动: 善于主动跟进,不等待问题发生,而是预见并预防问题。
· 团队合作精神: 善于跨部门协作,服务意识强。
· 耐心与韧性: 能够妥善处理重复性工作和突发状况。
职位发展:
· 纵向发展: 可向高级业务、外贸业务经理等管理岗位发展。
· 横向发展: 积累足够经验后,可转向外贸业务开发、客户管理等岗位。
我们为您提供:
· 稳定的平台: 专注于执行与交付,无需背负开发业绩压力。
· 系统的培训: 完善的入职培训及业务流程指导。
· 清晰的流程: 成熟的工作流程与协作机制,让您的工作有章可循。
· 有竞争力的薪酬: 基本薪资 + 绩效奖金(与订单交付质量、客户满意度挂钩)+全勤奖+年终奖金。
· 和谐的氛围: 积极协作的团队文化。
· 优秀的企业文化:
1)企业价值观:成就客户 坦诚 热爱 创新;
2)感恩遇见,感恩在核实的时间遇到合适的您;
3)团建活动:活动丰富,仪式感满满,惊喜多多
4)轻松愉快的工作氛围,舒适的工作环境,nice的Boss,无宫斗。
· 工作时间:周一至周五8:30-17:30,午休1小时,周末双休,国家法定节假日休息
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