综合管理工程师岗位说明书
一、岗位名称
综合管理工程师
二、岗位定位
本岗位隶属[项目部]，作为公司综合管理体系的重要支撑，深度参与公司资料管理、业务协同、资质维护、招投标支持及供应商管理等核心工作，旨在通过系统化、规范化管理，保障公司运营高效有序，助力业务稳健发展 。
三、岗位职责
1. 资料管理体系建设
- 对公司内部各部门产生的文件、档案等资料进行系统性整理、分类与归档，建立标准化资料管理流程与索引目录，确保资料可快速检索与高效调用。
- 依据公司业务拓展需求，梳理对外办理各类业务（如行政审批、项目申报、客户对接等）所需资料清单，全程跟进资料收集、审核、完善工作，与业务关联方保持紧密沟通，直至业务办理完成，保障业务流程顺畅推进。
2. 资质全周期维护
- 实时关注行业资质动态及政策变化，建立公司资质台账，明确各类资质有效期、年检要求等关键信息，制定资质维护计划。
- 与委外资质服务机构建立高效沟通机制，协同完成资质申报、升级、续期等工作，确保公司资质符合行业标准与业务开展需求。
3. 招投标全流程支持
- 深入研究招投标文件要求，精准提取关键信息，组织协调公司内部各部门完成招投标资料的收集、编制与审核工作，确保投标文件内容完整、数据准确、响应全面。
- 跟踪招投标流程进度，及时反馈信息并配合做好答疑、澄清等工作，为公司投标项目提供有力支持。
4. 供应商全流程管理
- 参与供应商采购前期调研与市场分析，协助制定采购策略，与供应商进行商务谈判，争取最优采购价格与合作条款。
- 主导供应商合同拟定、评审与签订工作，建立供应商档案库，定期开展供应商绩效评估，维护良好合作关系，保障供应链稳定高效。
四、任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，档案学、行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
2. 专业技能
- 熟练掌握办公软件（Word、Excel、PPT等）及档案管理系统操作，具备较强的数据处理与文档编辑能力。
- 熟悉招投标流程、合同管理规范及相关法律法规，了解资质管理业务知识者优先。
3. 能力素质
- 具备优秀的沟通协调能力，能够与公司内外部多方高效协作，推动工作落地。
- 逻辑思维清晰，具备较强的问题分析与解决能力，能够快速处理复杂资料与突发情况。
- 工作细致严谨，责任心强，具有良好的时间管理与多任务处理能力，能适应快节奏工作环境。
4. 经验要求：有2年及以上资料管理、行政管理、招投标或采购管理等相关工作经验者优先。
五、工作地点与薪酬福利
1. 工作地点：深圳市宝安区工业共和路高福中心C栋507
2. 薪酬福利：提供具有竞争力的薪资（月薪[6000-8000]）、五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、职业技能培训等。