一、岗位职责
(一)项目申报(占该岗位总工作量的5%),专利申请与安全管理工作,主要配合第三方公司,居中协调;
(二)人事工作(占该岗位总工作量的15%)
1、人力资源管理:负责招聘、选拔和录用新员工,简历甄别及人才面试、筛选、录用等工作,以及负责员工关系管理,包括公司人员入职、离职、社会保险、钉钉考勤制作及钉钉工作台流程节点管理等。
2、人事档案管理:负责维护和管理员工的人事档案,包括员工合同、员工信息、绩效评估结果等,并保障其安全性和保密性。
3、劳动关系管理:处理员工关系问题和劳动合同的管理,参与劳动法律法规的制定和执行,维护公司与员工的良好关系。
(三)行政工作(占该岗位总工作量的20%)
1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、 办公用品及设备的管理及维护。包括采购、保管、分发、盘点、维修维护。
3、办公费用管理:电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据制作台账。
4、公司固定资产管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。
5、公司消防、公共环境的维护及管理。
6、信息化管理,包括钉钉OA办公、其他办公系统运行管理。
7、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
(四)销售部助理工作(占该岗位总工作量的60%)
1、在各种平台网站搜索符合公司业务的项目信息,并做初步的电话确认,确认项目信息真实有效,平均每天不超过3个电话量(占销售助理工作的40%;),把搜索确认的项目信息推送给销售部进行跟进;
2、销售文件的拟定和修改,销售出差不在公司时紧急文件处理(占销售助理工作的10%);
3、销售周例会及其他工作安排的监督提醒执行,避免销售部出现重要工作遗漏和拖沓(占销售助理工作的20%);
4、销售回款的协助跟进,销售出差多,商务应酬多,很容易有节点的跟进项目回款,需要销售助理提醒和亲自跟业主催款(占销售助理工作的30%)
二、任职资格
1、统招本科及以上学历,人力资源管理等相关专业。
2、3年以上同岗位工作经验,有生产制造业行政人力经验优先考虑。
三、薪酬福利
4-7K/月,五险一金,满勤补贴、工龄补贴、年终奖金,优秀员工奖等;节假日福利、生日礼品;带薪年假;;每年晋升调薪机会。