- 行政管理规划与执行：依据公司战略目标，制定和完善行政管理制度、流程和标准，如办公用品采购流程、文件管理规范等，并监督执行，确保行政管理工作规范化、高效化。负责行政工作计划的制定与实施，定期总结和评估行政工作，及时调整计划以适应公司发展变化，保障行政工作与公司业务紧密配合。
- 资源管理与协调：统筹管理公司办公环境、办公设备等资源。合理规划办公空间布局，负责办公设备的采购、维护和更新计划，保障设备正常运行。协调和管理公司车辆的使用、调度与维护，确保车辆资源合理分配和安全使用，控制使用成本。
- 文件与档案管理：建立健全公司文件与档案管理制度，指导和监督文件的收发、登记、归档、保管和销毁等工作流程，确保重要文件资料的完整性和安全性，方便查询和使用，满足内部管理和外部合规要求。负责公司重要文件和档案的保密工作，制定保密措施，防止机密信息泄露。
- 会议与活动组织：组织安排公司各类会议、培训、庆典等大型活动，包括会议场地预定、设备准备、议程安排以及活动的策划、执行和后勤保障等工作，确保会议和活动顺利进行，提高效率和质量。做好会议记录和决议跟踪，及时传达会议决策给相关部门和人员，并监督决议执行情况，保证公司决策有效落实。
- 对外协调与沟通：作为公司与外部相关部门（如政府机构、物业、供应商等）的主要联络人，建立和维护良好合作关系。及时了解和掌握相关政策法规变化，协调处理公司与外部的各种事务，保障公司合法权益和正常运营。负责公司对外接待工作，制定接待方案，安排接待流程，展示公司良好形象和文化，提升公司外部声誉和影响力。
- 团队管理与监督：领导和管理行政团队，明确团队成员岗位职责和工作目标，制定合理绩效考核方案，激励成员提高工作绩效。定期组织团队培训和建设活动，提升团队成员专业素养和协作能力。监督和指导行政专员、前台等团队成员日常工作，及时发现和解决问题，确保行政工作顺利开展。
任职要求：
1.有10年左右工作以上工作经历
2.大学本科以上学历，人事行政管理，工商管理等专业优先
3.有大型制造业从业经验者优先。