## 岗位JD

**岗位概述：**
行政人事岗位在公司中起着至关重要的作用，主要负责公司行政事务的处理以及人力资源相关工作的开展，以确保公司内部运营的顺畅高效，为公司的发展提供有力的行政与人力支持。

**主要职责：**
- **行政方面**：
- 负责公司办公环境的日常维护与管理，包括办公区域的清洁、设备设施的检查与报修等，确保员工有一个舒适、整洁且设备运行正常的工作环境。
- 负责公司办公用品、固定资产的采购、登记、盘点及管理工作，合理控制库存，降低办公成本。
- 组织安排公司各类会议及活动，包括会议场地预订、会议资料准备、活动策划与执行等，确保会议及活动的顺利进行。
- 负责公司文件、档案的管理工作，包括文件的收发、登记、归档、保管及借阅等，确保文件档案的完整性与安全性。
- 负责公司车辆的调度、使用登记及日常维护管理工作，保障公司车辆的正常使用。
- **人事方面**：
- 根据公司人力资源规划，协助开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及初步面试等，为公司选拔合适的人才。
- 负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理，及时更新员工人事信息，确保人事档案的准确性与及时性。
- 协助制定与完善公司员工培训计划，并组织实施部分培训课程，跟踪培训效果，提升员工的专业技能与综合素质。
- 负责员工考勤管理，统计与核对员工考勤数据，处理考勤异常情况，为薪资核算提供准确依据。
- 参与公司薪酬福利体系的部分工作，如协助核算员工薪资、福利发放等，确保员工薪酬福利的准确发放。

### 岗位要求

**教育背景：**
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

**工作经验：**
1 - 3年行政或人事相关工作经验，有在中小企业全面负责行政人事工作经验者更佳。

**专业技能：**
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效制作各类文档、报表及演示文稿。
- 具备一定的人力资源管理知识，熟悉招聘、培训、考勤、薪酬福利等模块的基本流程。
- 有良好的行政管理能力，熟悉办公设备及固定资产管理、文件档案管理等相关知识与流程。

**个人素质：**
- 具备较强的沟通能力，能够与不同部门的员工进行有效的沟通协调，处理各类行政人事相关事宜。
- 有良好的团队合作精神，能与同事密切配合，共同完成公司的行政人事工作任务。
- 工作认真负责，具备较强的责任心，对待行政人事工作的各项细节都能严谨处理，确保工作的准确性与及时性。
- 具备较强的组织协调能力，能有效组织各类会议、活动及培训课程等。
- 有一定的抗压能力，能在多任务并行的情况下，合理安排工作顺序，保质保量完成工作。

**薪资范围：**
4k - 8k - 12个月