1. 制单：根据订单信息制作货运单、装箱单、商业发票等基础单据，确保货物信息（品名、数量、重量等）与订单一致。
2. 审单：核对来自各方的单据，比如检查提单内容是否与报关单匹配，避免因信息错误导致报关延误或货物错发。
3. 归档与流转：将所有单证按规范整理归档，同时传递给海关、仓库、财务等相关部门，保障后续报关、提货、结算等环节顺利进行。