职位描述
工作内容:
1、负责行政办公日常工作,包括档案管理、收发快递等。
2、负责管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、保管、发放与使用制度,以及办公设备的日常保养与故障维修,确保办公物资供应。
3、负责办公车辆的调度管理,安排车辆年检、定期保养、日常维修工作管理。
4、负责网络、绿植、保洁等后勤保障工作管理,确保生产环境舒适。
5、负责办公环境维护、后勤保障管理及来访接待,协调解决员工日常行政需求。
6、负责员工的考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作,以及对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理。
7、负责企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制,包括会议的组织、记录与传达。
8、负责公司员工文化活动的组织和策划,推动企业文化建设。
9、负责对接生产、计划、设备、安全等专业,进行生产数据统计、关键文件归档、日/周/月/年度数据报表统计。
10、负责印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理,以及企业各种档案、书刊的建档、保管与借阅。同时,也要做好文书资料以及内部信息的保密工作。
11、完成领导安排的其他工作内容。
任职要求:
1. 要求本科及以上学历,2年以上制造工厂行政经验。
2. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PowerPoint等)
3. 具备良好的沟通能力和问题解决能力,与其他部门协调合作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕