职位描述
岗位职责：
- 项目档案管理：负责各项目全流程电子版、纸质版档案整理，掌握国家档案管理标准，对档案完整度、正确性进行把关，对接项目经理、结题评审专家完成相关档案事宜。
- 项目经费管理：统筹各项目经费全流程管理，涵盖科研项目立项时的年度预算拆解、ERP系统预算下达，项目执行中的经费使用记录、支撑材料实时整理，以及结题时的经费使用情况说明；负责集团项目经费平台的数据维护，对接财务、项目经理推进经费相关工作。
- 项目成果管理：对照项目任务书，按成果类别及时收集、整理各项成果，并完成归档工作，对接项目经理保障成果归集完整。
- 项目计划管理：依据项目任务书或立项报告拆解执行计划，按期跟进项目执行进度，在重大里程碑节点组织召开评审会，对项目拖期节点提前预警，对接项目经理、项目负责人推进计划落地。
- 项目内资产管理：负责采购物品出入库、领用台账的建档、记录及备案工作，对接经办人保障资产管理规范。
- 新项目申报管理：承担新申报项目的系统填报、预算拆解等工作，对接项目负责人完成申报相关事宜。
- 负责科研项目执行全流程的制度合规性指导与把关，规避流程风险。
- 完成全公司项目工时统计工作，对接财务确保统计数据准确。
- 公司知识产权管理：负责专利缴费，以及专利、论文、标准、软著等知识产权资料的全流程跟踪与建档、归档，对接各第一作者、专利代理公司推进相关工作。
- 开展各项目间的成本归集、成本协调工作，建立成本归集档案并实时记录，定期向项目负责人、公司领导汇报归集情况，提醒成本进度。
任职要求：
- 学历专业：本科及以上学历，项目管理、档案学、财务管理、工科类（机械/船舶/动力相关优先）专业背景；有制造业/国企项目管理、科研管理、档案管理经验者，专业可适当放宽。
- 工作经验：1-3年相关工作经验，有国企、科研院所、装备制造企业项目支撑/档案管理/经费管理经验者优先；应届生需具备扎实专业知识，且实习期间有项目台账、档案整理、预算拆解相关经历。
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核心能力：
- 掌握国家档案管理标准，能独立完成项目档案分类、整理、归档，具备成果及知识产权资料全流程跟踪能力；
- 具备预算拆解、经费台账管理能力，了解科研项目经费管理规范，能对接财务完成ERP系统操作及经费平台数据维护，掌握成本归集逻辑并能定期输出汇报；
- 能依据任务书拆解项目执行计划，识别里程碑节点，具备进度跟进、拖期预警及项目合规性把关能力；
- 熟练使用Excel（数据透视表、函数公式）、Word、PPT等办公软件，有ERP系统、项目管理系统、工时统计系统操作经验者优先。
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综合素质：
- 具备较强沟通协调能力，能高效对接多方角色，可组织小型评审会；
- 细心严谨，责任心强，对档案、经费、成本等数据细节敏感，能实现零差错台账管理；
- 具备抗压能力及多任务处理能力，能合理分配工作优先级；
- 有较强学习能力及合规、保密意识，能快速掌握企业管理制度及行业相关规范。
- 加分项：持有PMP、档案管理员资格证、初级会计师证等资质；熟悉船舶动力行业相关政策、科研项目管理规范者。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕